RÈGLEMENT – L'Echappée Solidaire 2022 - Galibier
Le Participant, en s'inscrivant, marque son accord avec le règlement ci-après.
Par son inscription, le Participant reconnaît avoir pris connaissance des dispositions de ce règlement en avoir accepté les clauses dans leur intégralité et les risques normaux et fréquents liés à la pratique du vélo, tels que les chutes individuelles ou collectives.
Le non-respect de celles-ci peut entraîner des sanctions infligées par l'organisation.
Le Participant reconnait et accepte que la loi du 21 novembre 2017 relative à la vente de voyages à forfait, de prestations de voyages liées et de services de voyage ne s'applique pas à l'Opération L'Echappée Solidaire 2022 - Galibier - 2022.
1. INFORMATIONS PREALABLES
L'Echappée Solidaire 2022 - Galibier est une opération caritative organisée par RTL Belgium SA (ci-après "l'Organisateur") au profit du Télévie consistant en l'organisation d'un séjour sportif (hébergement inclus) au cours duquel une randonnée cycliste se déroulera au Galibier en quatre jours . L'Organisateur est susceptible d'apporter des modifications au programme.
L'Organisateur ne sera pas tenue responsable si, par suite d'un cas de force majeure (intempérie,…), l'évènement doit être annulé ou déplacé.
2. INSCRIPTION
L'opération L'Echappée Solidaire 2022 - Galibier est ouverte à tous participants, dont l'état de santé le permet.
L'inscription de participants âgés de moins 18 ans est soumise à l'autorisation du titulaire de l'autorité parentale. Tout participant mineur doit être accompagné d'un majeur participant.
L'inscription est conditionnée au paiement des frais d'inscription d'un montant de 499 EUR TTC par personne et à la production de la décharge dûment complétée et signée par chaque participant (pour accéder au document, cliquez ici).
Chaque participant a la possibilité d'inscrire contre paiement d'un montant de 429 EUR TTC une personne supplémentaire qui ne prend pas part aux activités cyclistes.
L'inscription est personnelle et irrévocable dès réception du paiement des frais d'inscription. Elle ne peut ni être échangée, ni cédée, ni remboursée.
En s'inscrivant, le participant s'engage à se munir d'un vélo et du matériel adéquat et vérifié pour prendre part à l'opération L'Echappée Solidaire 2022 - Galibier
L'inscription ne comprend ni le transport aller, ni le transport retour.
3. ASSURANCE
L'Organisateur dispose d'une assurance responsabilité civile servant à garantir sa responsabilité et celle de ses préposés dans le cadre de l'opération L'Echappée Solidaire 2022 - Galibier
Ni l'organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir les participants (corporel, matériel, rapatriement etc…), notamment en cas de chute ou de vol.
Il appartient à chaque participant de contracter les assurances adéquates contre ce type de risques auprès de l'assureur de son choix. L'Organisateur ne pourra être tenu pour responsable de la surveillance des biens ou objets personnels.
4. REGLES RELATIVES A L'HEBERGEMENT
Chaque Participant s'engage à respecter les règles définies par l'établissement dans lequel il logera dans le cadre de l'opération L'Echappée Solidaire 2022 - Galibier.
5. RÈGLES SPORTIVES
L'opération L'Echappée Solidaire 2022 - Galibier est un évènement se déroulant sur voie publique privatisée pour l'occasion.
Le port du casque à coque rigide est obligatoire tout au long de l'épreuve.
Chaque Participant est tenu de respecter le code de la route, d'emprunter les parties droites de la chaussée et d'assurer sa propre sécurité et celle des autres, notamment en adoptant une vitesse adéquate. Il s'engage à avoir un comportement responsable sur le parcours.
Tout dépôt d'immondices, récipient, aliment, document, papier ou détritus sur le parcours est strictement interdit.
En cas d'infraction, le Participant fautif sera seul responsable pénalement et civilement à ses risques et périls, pour les accidents dont il serait l'auteur ou la victime directement ou indirectement.
Les Participants doivent respecter les instructions et injonctions de la police et de l'Organisateur (signaleurs et bénévoles).
Les véhicules suiveurs sont interdits.
6. ETAPES DE CONTROLE & RAVITAILLEMENTS
Le Participant doit respecter l'itinéraire prévu par la feuille de route qui lui sera communiquée.
Les étapes de contrôle seront aménagées en espaces de repos et de ravitaillement. Ces dernières seront approvisionnées en boissons et nourritures à consommer sur place. Chaque participant est tenu de disposer de la quantité d'eau et nourriture suffisante pour rallier une étape de contrôle à la suivante.
7. SÉCURITÉ ET ASSISTANCE MÉDICALE
Un dispositif médical sera mis en place tout au long du parcours. Celui-ci intervient en complément des moyens de secours publics.
Des postes de secours seront implantés en divers points du parcours et sont en liaison téléphonique avec l'Organisateur.
Il appartient à chaque Participant de se porter mutuellement assistance en cas de besoin et de prévenir les secours.
8. DROIT À L'IMAGE
Chaque participant donne à RTL Belgium son autorisation pour l'utilisation, intégralement ou partiellement, ensemble ou séparément, des enregistrements sonores et/ou visuels de son image/voix
En cas de participation d'un mineur d'âge, le titulaire de l'autorité parentale, donne à RTL Belgium son autorisation pour l'utilisation, intégralement ou partiellement, ensemble ou séparément, des enregistrements sonores et/ou visuels de l'image/voix du participant aux fins de la réalisation de toute production diffusée par RTL BELUX SA ET CIE SECS sur ses chaînes orientées vers les francophones de Belgique ainsi que pour l'intégration de ces enregistrements dans toute émission de son choix.
L'autorisation ainsi donnée couvre les droits qui, de manière directe ou indirecte, sont nécessaires aux exploitations télévisuelles, secondaires et dérivées de l'émission dans toutes ses extensions possibles (audiovisuelle, cinématographique, CD Rom, CDI, sous forme de vidéogrammes, merchandising…) et à sa communication par tous modes de diffusion et multidiffusion (télédiffusion et radiodiffusion) sur tous réseaux (gratuit, payant, par abonnement, crypté ou non, etc..) par tous procédés (ondes hertziennes numériques ou analogiques, câbles, autoroute de l'information, Internet, satellite, mobile, …) sur tous supports : films, magnétiques, numériques, en tous lieux privés et/ou réunissant du public (salles de cinéma, hôtels, aéronefs, centres collectifs de santé, de loisirs, lieux publics,…) ainsi que sur ses sites d'information, réseaux sociaux ou applications et sites de partage et de communication, dont la liste non-exhaustive reprend notamment : Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, Viber, Watsapp, ainsi que pour l'intégration de ces enregistrements dans toute émission de votre choix.
Il est précisé que les droits considérés sont ceux de fixer, reproduire, communiquer, vendre ou louer, lesdits droits pouvant être utilisés à titre commercial ou non, dans le secteur privé et/ou public, à usage privé ou domestique, comme public et collectif, en mettant en œuvre tous les moyens, supports, formats ou procédés connus et inconnus à ce jour, sans entraîner obligation de diffusion.
Cette autorisation est donnée gracieusement et à titre exclusif à RTL Belgium SA, pour toute utilisation directement par elle ou indirectement par tous tiers de son choix, dans le monde entier et pour la durée d'exploitation de l'émission, quel que soit le nombre de représentations et de reproductions sur supports, formats et procédés connus ou inconnus à ce jour, sans entraîner obligation de diffusion.
Chaque participant garantit RTL Belgium SA contre tout recours de tout tiers et, d'une manière générale, de toute personne qui aurait participé à la réalisation ou qui déclarerait ou serait déclaré être détenteur d'un droit quelconque empêchant la jouissance paisible des droits cédés par la présente cession d'images.